Профессия документовед
Автор
Алексей НеминКраткое описание
Развитие мирового бизнеса изменило не только экономическое положение стран мира, но и активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее непопулярные профессии. Одной из них оказалась профессия документоведа, то есть специалиста по работе с различной документацией в сфере делопроизводства. Должностная иерархия профессии также значительно расширилась, представив собой такие посты как документовед I и II категорий, директор архива, специалисты I и II категорий, ведущие и главные специалисты, консультанты, управляющие делами и его заместители. Более того, документовед может выступать в роли помощника министра или его личного секретаря.
История профессии
Исторически профессия документоведа создавалась из родственных специальностей, а именно писаря, секретаря, личного помощника и представителя официального лица.…
Социальная значимость профессии в обществе
Социальная значимость профессии документоведа состоит в фиксировании, систематизации и хранении важных документов различного уровня важности. Наибольшая ответственность лежит на документоведах, работающих непосредственно в министерствах и ведомствах в должности руководителя федерального архивного агентства или директора государственного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Важно также отметить, что одной из сфер применения профессии документоведа является подготовка документов для руководства государственного правительства и самого президента.
Массовость и уникальность профессии
Используя владение информационными технологиями, документовед ответственен за организацию деятельности службы документационного обеспечения и контроль за состоянием делопроизводства в определённой организации. В его компетенции также находится разработка унифицированных форм документов и упорядочивание их состава. Особой внимательности требует произведение отбора документов, отправляемых на государственное хранение, организация самого хранения и экспертизы ценности поступающих и имеющихся документов
Риски профессии
Основным риском профессии документоведа является непосредственное трудоустройство, условия которого зачастую не совпадают с представлениями самого соискателя.
Где получить профессию
Основные знания профессии документоведа можно получить в высших учебных заведениях, имеющих в своём распоряжении специальности «документоведение» и «документационное обеспечение предприятия» или на смежных специальностях «документационное обеспечение в юриспруденции» или «информационное обеспечение предприятия».